Sebuah lamaran dapat mengubah jalan hidup seseorang. Demikian ungkapan yang ditulis oleh sebuah pusat pendidikan tertulis dari negeri Belanda (LOI). Jadi dia banyak tergantung dan oleh karenanya surat lamaran kerja harus ditulis dengan penuh perhatian. Sebuah surat lamaran yang baik seyogyanya memuat:
perhubungan dengan pelamaran (iklan misalnya)
fungsi kepada mana dilamarkan
informasi pribadi dan keahlian dari penulis untuk fungsi itu seperti dibuktikan melalui pendidikan, pengalaman dan referensi. Keterangan ini dapat dimasukkan penulisannya beserta surat lamaran kerja. Tapi untuk lebih memudahkan pada umumnya orang menyajikan informasi tersebut lewat lampiran khusus, yang disebut curriculum vitae (c.v). Sebuah cv lazim mencantumkan hal-hal:
• nama belakang
• nama depan lengkap
• tanggal lahir atau usia
• status kewarganegaraan
• kewarganegaraan
• pendidikan, gelar, akte-akte, diploma
• pengetahuan bahasa
• surat ijin mengemudi
• pekerjaan sampai saat ini
• pengalaman, jika perlu dalam beberapa fungsi
• hobi, minat
• referensi dengan alamat lengkap
kalau perlu alasan melamar (pergantian, perbaikan kesempatan, rangsangan baru)
kesiapan lamaran berikutnya (secara lisan).
Karel Jansen membaca dalam harian “Residentie Post” iklan berikut:
Grote Handelsonderneming te ‘s-Gravenhage vraagt voor directe indiensttredingt een
JONGSTE BEDIENDE
niet onder dan 18 jaar, goed kunnen typen en bekend met stenografie. Brieven met opgaaf van verlangd salaris, schoolopleiding en cijfers van laatste rapport onder No.500 aan het bureau van dit blad.
Selanjutnya dia menulis surat lamaran kerja berdasarkan advertensi tersebut seperti ini:
’s-Gravenhage, 9 december 2019
AEX Investment Services
Afdeling Personeelzaken
Postbus 11233
3456 AB ‘S GRAVENHAGE
Geachte dames en heren,
Graag zou ik in aanmerking komen voor de betrekking van jongste bediende in Uw kantoor, zoals vermeld in Uw advertentie in “Residentie Post” van hedenavond.
Ik ben geboren te Amstelveen, de 10de augustus 1987 en ben thans ruim 18 jaar oud. Nadat ik met goed gevolgd het M.A.V.O[6]. examen had afgelegd, waarvan het eindediploma in mijn bezit is, volgde ik bij het Handels-Instituut hier ter stede een cursus in machineschrijven en stenografie, in welke vakken ik bij het de vorige maand gehouden examen een diploma verwierf. Thans ben ik aan het studeren voor het practijk-diploma in de Nederlandse Bedrijfcorrespondentie, dat ik bij de a.s. voorjaar-examens hoop te behalen.
Overeenkomstig Uw wens sluit ik een lijstje in van de cijfers die mij bij de verschillende examens werden toegekend.
Voor het geval, dat U inlichtingen over mij mocht wensen in te winnen, verzoek ik U beleefd U te wenden tot de volgende heren:
1) W. Zandstra, hoofd van de M.A.V.O.-school, borneostraat 234, alhier;
2) G.A. Booms, Directeur van het Handel-Instituut, Laan van Madurodam 674, alhier.
Daar ik nog niet op een kantoor werkzaam geweest ben dus alle practijk-ervaring mis, lijkt het mij beter de bepaling van het salaris volkamen aan U over te laten. Ik zelf had gedacht te kunnen beginnen op een salaris van f 250.— per maand, doch mocht U dit te hoog achten,dan zal ik de laatste zijn die daartegen bezwaar maakt. Hoofdzaak is, dat ik een werkkring krijg waarin ik iets kan leren en die vooruitzichten biedt.
Hopende, dat deze sollicitatie U aanleiding moge geven mij tot een nadere bespreking uit te nodigen, teken ik,
hoogachtend,
Uw dw[7].
K. Jansen
Bijlagen.
Adres:
K. Jansen,
Van Galenstraat 68,
Den Haag.
Dalam bahasa Indonesianya seperti ini :
’s-Gravenhage, 9 december 2019
AEX Investment Services
Departemen Urusan Personalia
Kotak pos 11233
3456 AB Den Haag
Saudara-saudara yang terhormat,
Saya akan merasa senang bila ada harapan diterima untuk pekerjaan pelayan termuda di kantor Bapak sebagaimana disebutkan dalam iklan di harian “Residentie Post” malam ini.
Saya lahir di Amstelveen, tanggal 10 Agustus 1987 dan kini saya genap 18 tahun. Sesudah itu saya telah mengikuti ujian mavo dengan hasil baik, darimana saya menggondol diploma akhir dan mengambil kursus mengetik mesin dan stenografie dari sebuah perguruan dagang di kota ini, dalam materi mana bulan lalu saya telah berhasil mendapat sebuah diploma. Saat ini saya sedang belajar untuk mendapat diploma Korespondensi Dagang berbahasa Belanda, yang diharapkan tahun depan sudah bisa mengikuti ujiannya.
Berdasarkan permintaan Bapak saya lampirkan daftar nilai dari berbagai ujian yang telah saya ikuti.
Untuk maksud tersebut, saya persilahkan Anda dengan hormat untuk menghubungi orang-orang di bawah ini guna meminta penjelasan mengenai saya:
1) W. Zandstra, Kepala Sekolah M.A.V.O., Jalan Borneo 234 di kota yang sama;
2) G.A. Booms, Direktur Perguruan Dagang, Lan Dam Maduro 674, di kota ini.
Mengingat saya belum pernah bekerja di sebuah kantor maka semua pengalaman praktik agaklah kurang, lebih baiklah jika mengenai penetapan gaji saya turut sepenuhnya kepada keputusan Bapak. Saya sendiri berpikir untuk gaji permulaan f250.—per bulan masih mengganggap terlalu tinggi dan akhirnya merasa keberatan dengan jumlah itu. Yang terpenting yaitu saya mendapat kesempatan kerja dalam mana saya bisa belajar sesuatu dan menyajikan harapan-harapan.
Dengan pengharapan bahwa dengan lamaran ini semoga Bapak memberi kesempatan kepada saya untuk memanggil pembicaraan berikutnya, saya mohon diri,
hormat saya,
K. Jansen
Lampiran.
Alamat:
K. Jansen,
Van Galenstraat 68,
Den Haag.
Tuan Kuipers punya seorang kawan bernama Jansen, yang sudah bekerja di perusahaan eksploitasi pada pabrik mentega di Rotterdam. Dia mendengar kabar bahwa direksi perusahaan secara sungguh-sungguh sedang berencana untuk mengorganisir dan memekaniskan sistem administrasi yang dipakai sekarang. Berkaitan dengan hal ini, dia menulis surat lamaran berikut:
Rotterdam, 6 december 2019
Aan de N.V. Maatschappij tot
Exploitatie van Margarinefabrieken
Rotterdam.
Geachte directie,
Naar ik uit betrouwbare bron verneem, wordt door U ernstig overwogen Uw administratie volgens het mechanische systeem in te richten.
Aannemende, dat ik ter zake juist ben ingelicht, veroorloof ik mij U mijn diensten aan te bieden, in verband waarmede ik Uw aandacht vraag voor het volgende:
Ik ben 28 jaar oud en ongehuwd. Nadat ik in 20... het einddiploma Hogere Handelsschool verwierf, trad ik in dienst bij de N.V.Nederlandse Zeep Verkoop Centrale, alhier, waar ik thans nog als chef van de afdeling “Bedrijfsstatistiek” werkzaam ben.
De administratie van deze afdeling, die in 20 .... werd opgericht, berust geheel op het mechanische systeem, waarbij gebruik wordt gemaakt van de modernste machines die op dit gebied in de handel zijn. Uit de aard der zaak ben ik in de loop der jaren met alles wat met moderne administratie verband houdt, volkomen vertrouwd geraakt en ik durf zonder enig voorbehoud te zeggen, dat ik het mechanische systeem tot in kleinste bijzonderheden beheers.
Ik kan hieraan nog toevoegen, dat ik in het bezit ben van de diploma’s Boekhouden “Mercurius” en “Vereniging van Leraren”, alsmede van de akte Boekhouden M.O., zodat ik naast practische ook voldoende theoretische kennis heb opgedaan, om met vrucht voor U werkzaam te kunnen zijn.
Mocht het bovenstaande U aanleiding geven mij tot een nadere bespreking uit te nodigen, dat houd ik mij voor Uw bericht graag aanbevolen. Daar mijn tegenwoordige directie echter niet van deze sollicitatie op de hoogte is, verzoek ik U beleefd een en ander met de nodige discreatie te willen behandelen.
Hoogachtend,
Uw dw.
W. Kuipers
Adres:
W.A. Kuipers,
Jonker Fransstraat 578,
Rotterdam.
Dalam bahasa Indonesianya :
Rotterdam, 6 december 2019
Kepada Usaha Eksploitasi
Pabrik Margarine - Rotterdam.
Direksi yang terhormat,
Dari sumber yang dapat dipercaya saya mendengar Bapak sedang mempertimbangkan secara serius untuk menggunakan administrasi Bapak menuruti sistem mekanis.
Disampaikan bahwa saya baru mendapat penjelasan mengenai masalah itu, perkenankan saya menawarkan kepada Bapak dengan kehormatan saya dalam hubungan dengan mana saya mohon perhatian Bapak mengenai hal-hal berikut:
Saya berusia 28 tahun dan belum menikah. Sesudah itu saya dalam tahun 20.. telah memperoleh diploma akhir Sekolah Tinggi Ekonomi, telah bertugas pada Perusahaan Penjualan Sabun Belanda di kota ini, dimana sekarang saya masih sebagai pimpinan dari departemen “Statistik Perusahaan”.
Administrasi dari departemen ini yang dalam tahun 20.. telah dipergunakan, sepenuhnya bersandar dengan sistem mekanis pada mana dipakai mesin-mesin paling modern yang ada dalam perdagangan bidang ini. Melalui alat ini tentusaja telah saya lalui bertahun-tahun dengan semua yang ada kaitannya dengan administrasi modern, seluruhnya telah dipercayakan dan saya boleh mengetahui tanpa pembatasan bahwa saya menguasai sistem mekanis sampai hal-hal terkecilnya.
Saya masih bisa menambahkan di sini bahwa saya sedang mengambil diploma Pembukuan “Mercurius” dan “Persatuan Para Guru”, seperti juga akte Pembukuan M.O. hingga saya di samping pengetahuan praktik juga cukup teoritisnya untuk bisa bekerja pada perusahaan Bapak.
Hal-hal tersebut di atas memberi pengharapan kepada saya bila Bapak mengundang pembicaraan lebih lanjut, lalu saya senang menantikan kabar dari Bapak. Sebab direksi saya yang sekarang ini tidak tahu mengenai lamaran ini, saya mohon dengan penuh hormat agar tidak memberitahu kepada orang lain yang tidak perlu.
Hormat saya,
W. Kuipers
Alamat:
W.A. Kuipers,
Jonker Fransstraat 578,
Rotterdam.
0 comments:
Post a Comment