Namun sebelum kita mempelajari kata-kata yang sering digunakan dalam hubungan surat menyurat, terlebih dulu kita harus memahami bagian-bagian dari surat. Bagian-bagian surat pribadi sangat sederhana sementara surat dinas atau surat niaga cukup rumit sehingga memerlukan perhatian lebih dari pembaca. Pelajarilah secara lengkap bagian-bagian surat di bawah ini:
1. Het briefhoofd (kepala surat)
Bagian kepala surat biasanya berisi: nama perusahaan, nama departemen, alamat lengkap, alamat pos, nomor telepon, nomor fax, alamat e-mail, nomor rekening bank dan giro. Misalnya:
A. Jansen
Van der Hoogpstraat 1
1067 KB AMSTERDAM
Tel. (020) 123 45 67
Fax. (020) 891 01 12
E-mail: ajansen@net.com
2. Toevoegingen (penambahan)
Penambahan: PERSOONLIJK, SPOED, VERTROUWELIJK atau CONFIDENTIEEL, AANTEKENEN, PER EXPRESSE atau PER LUCHTPOST, DRINGEND atau URGENT, dengan huruf besar . Sering pula ditambah: Ter attentie van ... (perhatian dari ...). Arti dari persoonlijk = pribadi; spoed = kilat; vertrouwelijk = rahasia; aantekenen = tercatat; per luchtpost = via pos udara; urgent = mendesak.
3. Adressering (alamat penerima)
Urutan alamat penerima umumnya: organisasi, departemen, nama penghubung, kotak pos/nama jalan, kode pos dan tempat.
4. De datum (tanggal)
Cara penulisan tanggal dalam surat menyurat: hari dengan angka-(angka); bulan ditulis lengkap dalam huruf, bukan huruf besar; tahun lengkap dalam angka-angka. Jadi: 1 december 2005 (bukan 1/12/2005 atau 1-12-2005).
5. Kenmerk en onderwerpregel (ciri pengenal dan aturan pokok)
Ciri pengenal seperti Uw kenmerk dan Ons kenmerk. Aturan pokok terdiri dari kata Betreft atau Onderwerp, dalam kedua hal diikuti oleh 2 titik.
6. Aanhef (salam pembuka)
Kalimat sapaan untuk penerima surat tergantung kepada siapa surat ditulis apakah ditujukan kepada 1 orang, kepada 2 orang atau kepada suatu kelompok. Bila surat dialamatkan kepada 1 orang, salam pembukanya:
Geachte mevrouw De Bruin,
Geachte heer Van der Starre,
Jika Anda belum tahu apakah penerimanya laki-laki atau perempuan, maka Anda harus menulis :
Geachte heer of mevrouw Meijer,
Selanjutnya bila surat ditujukan kepada 2 orang, sapaan yang dipakai:
Geachte heer Winzum en mevrouw Van der Elzen,
Geachte heren De Bruin en De Jong,
Geachte mevrouw Andersen en mevrouw Kortekaas,
Terakhir bila surat ditujukan kepada kelompok orang. Sapaan yang digunakan:
Geachte dames en heren,
Geachte collega’s,
Geacht bestuur,
Geachte commissie,
Geachte directie,
Geacht college,
7. De inhoud van de brief (isi surat)
Surat terbagi menjadi 3 bagian yaitu pembukaan (de opening), bagian tengah (het middenstuk) dan penutup (de afluiting).
8. De slotformule en ondertekening (salam penutup dan tandatangan)
Lazimnya untuk menutup sepucuk surat orang memakai salam penutup berikut ini:
Met vriendelijke groet,
Hoogachtend,
Hoogachtend untuk korespondensi formal, umpamanya: surat resmi. Pula Hoogactend surat yang memuat kabar jelek atau ditulis dalam situasi hubungan yang marah. Met vriendelijke groet sebagian besar dipakai pada penutupan surat dagang.
Nama dari pengirim dapat ditulis pendek atau lengkap. Y. de Bruin atau Yvonne de Bruin. Jika Anda atau penerima surat punya gelar akademis, Anda boleh menulis dalam surat:
Drs. Yvonne de Bruin
Afdeling Personeelzaken
9. Bijlagen (lampiran-lampiran)
Lampiran biasanya berada di bawah surat (atau di atas sesudah penyebutan pokok surat).
Sama seperti bahasa Inggris, bahasa Belanda juga punya penggunaan bahasa (taalgebruik) surat yang unik dan spesifik. Berikut ini contoh kata-kata yang sering dipakai dalam surat menyurat. Bandingkan dengan bahasa percakapan yang ada di sebelahnya.
brieftaal (bahasa surat) spreektaal (bahasa cakap)
ik verzoek u wilt u alstublieft
zie ik graag spoedig tegemoet wil ik graag zo gauw
mogelijk hebben
telefonisch contact op te nemen te bellen
ontvangen gekregen
Hapallah kata-kata di bawah ini berikut artinyanya. Kata-kata ini sering dipakai dalam praktik penulisan surat menyurat,
middels deze - dengan perantaraan surat ini
per omgaande (post) - dengan pos akan datang
geillustreerde (post) - bergambar
in vooorraad zijnde - yang tersedia dalam gudang
te doen toekomen aan (zenden) - mengirim(kan) kepada
bijvoorbaat - sebelumnya, terlebih dulu
betuigen, betuigde - mengucapkan
tevens - sambil, selain itu
vernemen, vernam, vernomen - mendengar
nadere gegevens - keterangan lebih lanjut
betreffende (over) - tentang, darihal
conditie (voorwaarde) - perjanjian
tegemoet zien (afwachten) - menantikan
hoogachtend - dengan hormat
Khusus untuk pemakaian hoogachtend, juga boleh ditulis achtend saja atau met de meeste hoogachting atau met alle achting.
geacht schrijven - surat yang terhormat
ddo = de dato - pada tanggal
dezer (van deze maand) - bulan ini
naar aanleiding van (in verband - berhubung dengan
met
wij hebben het genoegen - kami merasa girang
separaat - terpisah
een order plaatsen - memesan
gebaseerd zijn op - berdasarkan atas
desgewenst (indien U het wenst) - jika diinginkan
termijnbetaling - pembayaran dengan angsuran
genoemde prijzen - harga-harga yang disebutkan
dienen (behoren) - harus
de prijs verhogen - menaikkan harga
de prijs verlagen - menurunkan harga
inmiddels (intussen) - sementara
verblijven - tertinggal.
kaartschrijven - kartu pos
het spijt ons - kami menyesal
het spijt me - saya menyesal
ten zeerste (erg) - sangat
mededelen (meedelen) - memberitahukan
aangezien (omdat) - sebab
uitgeput - habis
binnenkort (niet lang meer) - tidak lama lagi
gereed (klaar) - selesai
exemplaar - sejilid, sehelai, sebuah
aanbieden - menawarkan
0 comments:
Post a Comment